Sales operations administrator

Over het team

De afdeling Sales in Hengelo is verantwoordelijk voor Order Intake en Customer Relations voor de Thales Naval business met klanten over de hele wereld. Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Sales Operations Administrator.

Over jouw toekomstige baan

Je komt te werken binnen het Sales Operations team, dit is een klein team in een dynamische omgeving. Je hebt dagelijks te maken met de Sales afdeling en andere interne en externe Thales Nederland teams. Als ondersteuning voor het Sales Management creëer je overzicht op verschillende gebieden, zoals het maken van maandelijkse rapportages over de order intake en wekelijkse deelname aan commerciële bid proces reviews.

Je hoofdtaken zijn:

• Het verzamelen van relevante gegevens voor het offerte traject en de CRM tool van het Sales teams;

• Gegevens vergelijken, verifiëren, controleren, bijwerken en consolideren;

• Rapporten maken voor het verkoopmanagement en andere belanghebbenden;

• Actielijsten van vergaderingen voorbereiden en mandaten organiseren voor de audit trail;

• Organiseren en implementeren van Order Intake pipeline management;

• Order Intake beoordelingen voorbereiden;

• Het bijhouden van gegevens (kwaliteit) in ons CRM systeem, het trainen van gebruikers tot het produceren van rapporten;

• Het schrijven van stappenplannen ter verbetering en deze voorstellen aan het team;

Waarom ben jij een goede match

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die:

• Relevante ervaring heeft opgedaan in soortgelijke functie of een starter met een afgeronde HBO opleiding

• Methoden vindt om gegevens te verzamelen en te analyseren;

• Ervaring heeft met het maken analyses;

• Je hebt ervaring met CRM-tooling (pré) en een goede kennis van Excel of rapportagetools zoals Power BI;

• Je herkent verkooptrends en behoeften van klanten;

• Daarnaast ben je servicegericht, een teamplayer en voel jij je op je plek binnen een dynamische werkomgeving.

Wat krijg jij er voor terug

• Een uitdagende baan in een leuk team binnen onze high-tech, innovatieve werkomgeving. Inclusief alle ruimte voor eigen initiatief en goede ideeën.

• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de organisatie, bijvoorbeeld op technisch, commercieel of internationaal vlak.

• Waardevolle internationale samenwerkingen met collega’s uit 68 landen.

• Een comfortabele werkplek in een moderne omgeving, met aandacht voor flexibiliteit en de juiste work-life balance.

• Werken mag meestal waar en wanneer je wil. Binnen Thales mikken we op een 60/40 balans, waarbij je in elk geval twee dagen in de week thuis kunt werken als je rol dit toelaat.

• Een goed salaris, passende reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om jaarlijks jouw arbeidsvoorwaarden te personaliseren: je kunt bijvoorbeeld vrije dagen ruilen voor internetkosten, ons fietsenplan, bedrijfsfitness en verhuiskosten.

• 40 vakantiedagen per jaar. Ja, echt.

Interesse?
Solliciteer nu door hieronder op ‘Apply now’ te klikken!
Om er zeker van te zijn dat we een goede match vormen kunnen we je vragen deel te nemen aan een assessment.